Принят закон, официально дающий добро российскому нотариату на совершение нотариальных действий в электронном виде. Бумажные документы по-прежнему имеют силу, но постепенно уходят в прошлое.

Не только в нотариате, но и в других ведомствах на смену бумажному документообороту постепенно приходит электронный. Конечно это не значит, что все, что на бумаге станет недействительным, по-прежнему человек может написать заявление от руки, просто с введением электронных документов и электронной подписи возможностей станет больше.

Единственным условием для оформления электронных доверенностей и других документов является наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая сегодня есть у большей части юридических лиц, но практически совсем отсутствует у простых граждан. По мнению нотариальной палаты это совсем не проблема, в ближайшем будущем электронная подпись станет такой же обыденностью, как банковская карта.

Процесс оформления электронной нотариальной доверенности теперь будет происходить следующим образом: гражданин предъявляет нотариусу для проверки свой электронный документ, после чего клиент ставит свою электронную подпись, а нотариус — свою, доверенность готова.

Нововведение ускорит процесс нотариального действия, особенно это актуально при совершении сделок с недвижимостью, получении лицензий и страховых документов.

Российские нотариусы уже ввели в свою практику новое нотариальное действие — удостоверение тождественности бумажного документа электронному и наоборот. Теперь такие документы, как свидетельство о браке и рождении, свидетельства о собственности и другие документы, кроме удостоверяющих личность (паспорт и водительского удостоверения) можно с помощью нотариуса перевести в электронный вид и отправлять при необходимости в компетентные органы в специальном файле.

Полный переход на электронный документооборот сейчас пока невозможен в силу ряда нюансов: например, предъявить сотруднику ДПС скан свидетельства о регистрации авто пока невозможно, ведь чтоб проверить его достоверность необходимо наличие у гражданина ЭЦП. Но все же, в ближайшем будущем нам не нужно будет носить с собой потрепанные документы, ведь достаточно будет предъявить сканированные копии с электронными подписями гражданина и нотариуса на планшете или телефоне.