Как правильно составить договор

Договор – это гарантия защищенности ваших интересов; четкое, с учетом даже малейших мелочей описание сделки и процесса ее осуществления; документ, имеющий юридическую силу.

Существует довольно большое количество договоров, каждый из которых отличается своей спецификой и предметом, но все они объединены общей структурой. Юристы компании FLC по договорной работе в своей повседневной практике неоднократно сталкивались с каждым из них, включая неординарные, осложненные международной составляющей. Наши эксперты советуют всем предпринимателям, которым предстоит подписать контракт с партнером с максимальной внимательностью и педантичностью отнестись к этой процедуре, начиная с подготовки материалов к договору, заканчивая его подписанием и отслеживанием исполнения сторонами всех обязательств.

Помощь профессиональных юристов по договорной работе компании FLC необходима всем предприятиям и организациям, независимо от организационно-правовой формы и денежных оборотов, ведь ни одному из руководителей не хочется понести большие убытки и столкнуться с более серьезными последствиями из-за неграмотно составленного договора.

В статье мы разберем, из каких частей состоит любой договор, на что обратить внимание и как правильно составить договор.

Из чего состоит договор

1. Вводная часть. Эта часть содержит прежде всего название договора: купли-продажи, цессии, аренды, подряда, услуг и т.д., дату и место его подписания, полное наименование сторон и должностей с указанием документа, на основании которого они действуют. Если по каким-то причинам название договора отсутствует, это не повлияет на юридическую силу договора и не принимается во внимание судом в случае оспаривания, ведь суть договора всегда можно понять изучив его основную часть;
2. Предмет договора. Это основная часть договора, содержащая его суть. В этой части нужно как можно более подробно и грамотно расписать предмет договора, то есть то, ради чего он и заключается. Кроме этого, укажите в этой части обязанности и права сторон, стоимость, порядок расчета, сроки;
3. Условия договора. Условия могут быть существенными – предмет договора, срок, страховой случай и размер страховой суммы и т. д. в зависимости от типа договора. Если необходимые в конкретном случае условия не указаны, то договор считается ничтожным, то есть правовые последствия по такому договору не наступают. Есть и другая группа условий, назовем их обычными, которые вступают в силу только тогда, когда их прописывают в договоре. Это могут быть качество товара, упаковка, количество, комплектность, цена и т.д.
4. Ответственность сторон. В разделе должны быть указаны санкции за невыполнение или ненадлежащее выполнение сторонами условий договора, порядок выплаты неустоек и возмещения убытков;
5. Реквизиты сторон. Обязательно указываются банковские реквизиты, юридический адрес;
6. Приложения и дополнительные соглашения. Часто к договору прилагается вспомогательная информация в виде приложений или допсоглашений, которые могут содержать изменения, дополнительные условия к договору, таблицы, графики, сметы, прейскуранты, акты и т.д.

Правила составления договора

1. Проверяем контрагента. Неблагонадежный партнер сведет все ваши усилия на нет, да и еще проблем добавит, поэтому не поленитесь, насколько это возможно наведите справки о контрагенте. Мы подскажем вам на что в первую очередность нужно обратить внимание: проверьте, действительно ли компания с которой вам предстоит работать существует, а ее руководитель наделен полномочиями подписания договоров. Для этого попросите у будущего контрагента свидетельства ИНН и ОГРН и проверьте их на сайте Федеральной налоговой службы, можно взять выписку из ЕГРЮЛ для надежности. Не лишним будет и ознакомиться с разрешительной документацией контрагента, лицензиями и патентами на совершение определенных работ.

Что касается полномочий представителя, который будет подписывать договор, то здесь нужно быть особо внимательным, ведь даже если гражданин является генеральным директором – это не может на сто процентов значить, что у него есть право подписи договоров. Эту информацию можно проверить внимательно изучив устав организации.
Если вам предстоит работать с представителем организации – документом, который необходимо исследовать станет его доверенность. Прочтите доверенность, проверьте срок ее действия и наличие подписи руководителя, сверьте паспортные данные представителя с теми, что записаны в доверенности. Помните, если договор подписал человек, не имеющий на это права – вас ожидают серьезные проблемы, вы можете лишиться и денег и товара.

2. Подготовка проекта договора. Какая из сторон должна составлять проект договора? Любая из сторон имеет полное на это право. Контрагент вполне может предоставить вам уже готовый проект, что делать в таком случае? Первым делом обратитесь к профессиональным юристам компании FLC, которые помогут проанализировать договор с точки зрения защиты ваших интересов и соответствия законам страны. В случае необходимости вы всегда можете добавить в договор нужные вам пункты.

Если же проект предстоит составить вам, то, в первую очередь, не рекомендуем вам увлекаться готовыми шаблонами из интернета. Безусловно, там есть достойные образцы, но где гарантия, что они подойдут конкретно для вашего случая? Составить максимально защищающий ваши интересы проект вам помогут юристы нашей компании. Их основная задача – сделать все положения договора предельно понятными и однозначными, без запутанных формулировок.

3. Согласование проекта договора. Цель – быстро оформить принятые решения. Прежде чем договор поступит в исполнительное производство он должен пройти ряд инстанций: юриста, бухгалтера и другие службы в зависимости от схемы работы предприятия. Договор с окончательными исправлениями поступает к руководителю, после чего подписывается обеими сторонами сделки.
4. Подписание договора. Очень важны дата и место подписания договора, поэтому эти данные в обязательном порядке указываются. От указанного места подписания зависит то, в каком городе будут проходить судебные заседания в случае такой необходимости.

Документы для составления договора
При участии в сделке юридических лиц как правило потребуется стандартный набор документов. Это прежде всего учредительные документы: свидетельства ОГРН, ИНН, при необходимости выписка из ЕГРЮЛ, Устав, документы, подтверждающие полномочия руководителя или представителя компании.

В некоторых случаях потребуются и другие документы для составления договора, ведь типов договоров довольно много. Юристы компании FLC помогут грамотно подобрать необходимые для договора документы и составить его максимально выгодно для вас.

***

Итак, как стало очевидно из всего вышеперечисленного подготовка договоров непростая задача. Вы скажете, что бывают довольно примитивные договоры, составить которые под силу самим, но эксперты не всегда с этим соглашаются. В нашей практике встречалось много случаев, когда простейшие на первый взгляд договоры вставали боком его участникам по причине того, что, сославшись на его простоту стороны даже не соизволили внимательно прочесть договор перед подписанием.

В случаях с более сложными договорами, предусматривающими множество условий и состоящих из целого ряда пунктов и подпунктов, то тут помощь профессионала по договорной работе является обязательной. Подготовка и заключение договоров при участии юристов компании FLC – наиболее верный способ защитить ваши интересы при заключении сделки.