Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг - это форма делегирования бухгалтерских и налоговых функций компании внешнему исполнителю или специализированной фирме, которая специализируется на оказании таких услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг:

Подразумевает передачу бухгалтерских функций и обязанностей, таких как ведение бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности, расчет заработной платы, учет финансовых операций и т. д.

Компания может передавать как все бухгалтерские функции внешнему исполнителю, так и только определенные аспекты, в зависимости от своих потребностей и предпочтений.

Позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности, избегая необходимости содержать собственный отдел бухгалтерии и обеспечивая доступ к высококвалифицированным специалистам.

Налоговый аутсорсинг:

Включает в себя передачу налоговых функций и обязанностей, таких как подготовка налоговой отчетности, расчет и уплата налогов, соблюдение налогового законодательства, консультации по налоговым вопросам и т. д.

Налоговый аутсорсинг может быть особенно полезен для компаний, работающих в сложной налоговой среде или имеющих дело с международными налоговыми вопросами.

Обеспечивает доступ к экспертам по налоговому законодательству, которые следят за изменениями в законодательстве и помогают компании соблюдать все налоговые обязательства.

Оба вида аутсорсинга позволяют компаниям снизить затраты, повысить эффективность и экономить время, необходимое для выполнения бухгалтерских и налоговых обязанностей. Кроме того, они позволяют компаниям получить доступ к высококвалифицированным специалистам и экспертам в области бухгалтерии и налогообложения.

Бухгалтерский аутсорсинг включает в себя ряд услуг и функций, которые могут быть переданы внешнему исполнителю или специализированной фирме. Вот основные аспекты, которые обычно включаются в бухгалтерский аутсорсинг:

Ведение бухгалтерского учета:

Это включает регистрацию всех финансовых транзакций компании, составление бухгалтерских документов, учет операций по доходам и расходам, учет финансовых обязательств и т. д.

Подготовка финансовой отчетности:

Внешний исполнитель может помочь компании составить финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и прочие отчеты в соответствии с требованиями законодательства и стандартами.

Расчет и выплата заработной платы:

Это включает расчет заработной платы для сотрудников компании, подготовку платежных ведомостей, подачу соответствующей отчетности в налоговые органы и фонды социального страхования, а также выплату заработной платы на счета сотрудников.

Учет налогов:

Внешний исполнитель может помочь компании с расчетом и уплатой налогов, подготовкой налоговой отчетности, соблюдением налогового законодательства и правил ведения налогового учета.

Консультации по бухгалтерским и налоговым вопросам:

Внешний исполнитель может предоставить консультации и рекомендации по вопросам бухгалтерского и налогового учета, помочь разрешить сложные ситуации и обеспечить соблюдение всех требований законодательства.

Автоматизация процессов:

Внешний исполнитель может использовать современные программные средства и технологии для автоматизации бухгалтерских процессов, что позволяет повысить эффективность и точность ведения учета.

Это лишь общие аспекты, которые могут быть включены в бухгалтерский аутсорсинг, и конкретные услуги могут варьироваться в зависимости от потребностей и требований компании.

Почему бухгалтерский аутсорсинг интересен холдинговым структурам?

Бухгалтерский аутсорсинг является привлекательным вариантом для российских холдинговых структур по нескольким причинам:

Экономия ресурсов:

Холдинговые структуры часто включают в себя несколько компаний, каждая из которых имеет свою бухгалтерию. Вместо того чтобы содержать отдельные бухгалтерские отделы в каждой компании, холдинг может объединить бухгалтерские функции и передать их на аутсорсинг, что позволит сэкономить ресурсы и снизить затраты.

Унификация процессов:

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет холдингу унифицировать процессы бухгалтерского учета и отчетности в различных компаниях, что упрощает управление и анализ финансовых данных на уровне всего холдинга.

Доступ к экспертизе:

Внешний исполнитель в области бухгалтерии и налогообложения часто имеет широкий опыт работы с различными компаниями и отраслями. Поэтому холдинг может получить доступ к высококвалифицированным специалистам, обладающим экспертизой в различных аспектах бухгалтерского учета и налогообложения.

Соблюдение требований законодательства:

Бухгалтерский аутсорсинг помогает холдингу соблюдать все требования российского бухгалтерского и налогового законодательства, включая представление отчетности в установленные сроки и правильное расчет налоговых обязательств.

Фокус на стратегических задачах:

Освобождение от повседневных рутинных задач бухгалтерии позволяет руководителям холдинга сконцентрироваться на стратегических аспектах развития бизнеса, принятии важных решений и управлении ресурсами компании.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг предоставляет холдинговым структурам возможность оптимизировать свои бухгалтерские процессы, повысить эффективность и сэкономить ресурсы.

Специализированные услуги:

IT компании могут воспользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга, специализирующихся на индустрии IT. Это позволит получить доступ к специалистам, знакомым с особенностями и спецификой данной отрасли.

Управление финансами:

Бухгалтерский аутсорсинг может включать в себя ведение учета финансовых операций, составление отчетности, контроль за денежными потоками и управление бюджетом компании.

Расчет заработной платы:

Учет заработной платы и выплата зарплаты сотрудникам IT компании может быть доверены внешнему исполнителю. Это позволит сэкономить время и ресурсы, а также обеспечить точность и своевременность расчетов.

Налоговая отчетность:

Бухгалтерский аутсорсинг может включать в себя подготовку налоговой отчетности, расчет и уплату налогов, а также соблюдение налогового законодательства, включая специфические налоговые льготы для IT компаний.

Поддержка в случае аудита:

Внешний исполнитель может помочь IT компании подготовиться к аудиту и обеспечить необходимую поддержку во время проверки со стороны налоговых органов или финансовых аудиторов.

Экономия ресурсов:

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет IT компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности и бизнес-задачах, не тратя время и ресурсы на ведение внутренней бухгалтерии.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг для IT компаний может быть эффективным способом оптимизации бухгалтерских процессов, снижения затрат и повышения эффективности управления финансами.

Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге рассчитано на современный подход к ведению бизнеса. Предприниматели, которые привыкли лично общаться с бухгалтером, могут испытать временные сложности, пока идет настройка процессов.

Бухгалтерское сопровождение компанией FLC не подойдет маленьким компаниям, которым пока не нужны отлаженные процессы работы, так как при маленьких объемах они используют ручное управление.

Не стоит заказывать аутсорсинг бухгалтерских услуг юридическим лицам, которые ведут «серый» бизнес, проводя часть сделок через посредников.

Экспертиза и опыт:

Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского аутсорсинга, часто имеют широкий опыт работы с различными клиентами и отраслями. Их специалисты обладают высокой квалификацией и экспертизой в области бухгалтерского учета и налогообложения, что позволяет им предоставлять профессиональные услуги на высоком уровне.

Постоянное обновление знаний:

Внешние исполнители бухгалтерских услуг постоянно отслеживают изменения в законодательстве и стандартах бухгалтерского учета и налогообложения, что позволяет им всегда быть в курсе последних требований и обеспечивать соответствие компании всем законным требованиям.

Доступ к специализированным ресурсам:

Компании, предоставляющие бухгалтерский аутсорсинг, часто имеют доступ к современным программным средствам и технологиям, которые повышают эффективность и точность бухгалтерских процессов.

Коллективный опыт:

Внешние исполнители бухгалтерских услуг часто имеют широкий коллективный опыт работы с различными компаниями и отраслями. Это позволяет им быстро решать различные бухгалтерские задачи и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.

Отсутствие простоев и перерывов:

При использовании бухгалтерского аутсорсинга компания может быть уверена в непрерывном ведении бухгалтерии, даже если сотрудник внутреннего бухгалтерского отдела уходит в отпуск или увольняется.

Снижение риска ошибок:

Благодаря профессионализму и опыту специалистов бухгалтерского аутсорсинга, риск допущения ошибок в бухгалтерском учете снижается, что обеспечивает более точную и надежную финансовую отчетность.

Застрахованная ответственность:

Профессиональные аутсорсинговые компании страхуют свою профессиональную деятельность, в отличии от штатных бухгалтеров. Профессиональная деятельность компании FLC застрахована на 25 000 000 рублей.

В целом, бухгалтерский аутсорсинг представляет собой высокоэффективное решение для компаний, которые стремятся получить высококачественные бухгалтерские услуги с минимальными затратами и рисками.

Мы предлагаем бухгалтерию, встроенную в бизнес-процессы Вашей компании с функциями финансового управления и налогового планирования, работающую как часы. Для наших Клиентов мы разработали несколько вариантов сотрудничества:

1. Функции главного бухгалтера, когда первичный документооборот ведут штатные бухгалтера.

2. Комплексное бухгалтерское сопровождение, с функциями финансового управления, налогового планирования и ведением первичного документооборота.

3. Отраслевую бухгалтерию, согласно специфике отрасли, предполагает выбор 1 или 2 пакета плюс отраслевые коэффициенты.

4. Бухгалтерия для иностранных компаний, которые ведут бизнес в России, это подойдет как дочерним компаниям, так и филиалам или самостоятельным юридическим лицам, резидентам РФ со 100 % иностранным капиталом.

Гарантируем полную конфиденциальность и не разглашаем данные клиента третьим лицам. Обращаясь к нам, вы можете не переживать за безопасность внутренней информации.

Специализация на торговле:

Провайдеры аутсорсинга в этой сфере обычно имеют опыт работы с торговыми компаниями и хорошо знакомы с особенностями бухгалтерского учета и отчетности в этом сегменте рынка.

Учет товарооборота:

Бухгалтерский учет торговых операций требует особого внимания к учету товарооборота, складскому учету, инвентаризации и расчетам с поставщиками и клиентами.

Учет налогов:

Торговые компании часто имеют специфические налоговые обязательства, связанные с учетом НДС, акцизов, налогов на прибыль и прочих налогов. Провайдеры аутсорсинга обеспечивают корректное расчет и уплату всех налоговых обязательств в соответствии с законодательством.

Управление складским учетом:

Бухгалтерский аутсорсинг для торговых компаний может включать в себя учет и анализ складских операций, контроль за остатками товаров, учет движения товаров и т. д.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг для торговых компаний предоставляет специализированные услуги, учитывающие особенности и требования данного сегмента рынка.

Полное бухгалтерское обслуживание:

В этом случае аутсорсер полностью берет на себя все функции и обязанности бухгалтерского отдела компании. Это включает в себя ведение всех аспектов бухгалтерского учета и отчетности, расчет и уплату налогов, составление финансовых отчетов и т. д.

Частичное бухгалтерское обслуживание:

Компания может передать на аутсорсинг только определенные функции бухгалтерии, например, составление налоговой отчетности, расчет заработной платы, ведение учета товарооборота и т. д. Остальные функции могут быть оставлены на внутреннем уровне.

Налоговое сопровождение и консалтинг:

Некоторые компании могут выбирать аутсорсеров для получения консультаций и сопровождения в вопросах налогообложения. Это может включать в себя анализ налоговых рисков, помощь в подготовке налоговой отчетности, участие в налоговых проверках и т. д.

Финансовый анализ и планирование:

Некоторые аутсорсеры специализируются на финансовом анализе и планировании, предоставляя компаниям услуги по анализу финансовых показателей, разработке бюджетов, финансовому прогнозированию и т. д.

Автоматизация бухгалтерских процессов:

С развитием информационных технологий становится все популярнее внедрение автоматизированных систем учета и отчетности. Некоторые аутсорсеры специализируются на разработке и внедрении таких систем, обеспечивая компаниям современные инструменты для управления финансами.

Это лишь некоторые из основных видов бухгалтерского аутсорсинга, которые могут быть предоставлены компаниям в России. Конечный выбор зависит от потребностей и целей компании, а также от возможностей и специализации аутсорсера.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга для производственных компаний.

Учет себестоимости продукции:

Производственные компании имеют сложную структуру затрат, связанных с производством товаров. Аутсорсинговая компания должна быть знакома с особенностями учета сырья, материалов, трудозатрат, амортизации оборудования и прочих затрат, необходимых для расчета себестоимости продукции.

Учет инвентаризации и складского учета:

Ведение учета запасов на складах, их движения, инвентаризации и оценки является важной частью бухгалтерского учета для производственных компаний. Аутсорсинговая компания должна обладать опытом работы с данными процессами и грамотно их организовывать.

Учет производственных операций:

Важной частью бухгалтерского учета в производственной компании является учет производственных операций, включая списание расходных материалов, учет отходов, распределение затрат на производство и т. д.

Налоговые особенности:

Производственные компании часто имеют специфические налоговые особенности, связанные с особенностями учета и налогообложения производственных затрат, амортизацией оборудования, применением налоговых льгот и т. д. Аутсорсер должен быть хорошо знаком с этими аспектами.

Соблюдение нормативов и стандартов:

Производственные компании часто подвергаются проверкам со стороны регулирующих органов и могут быть обязаны соблюдать различные нормативы и стандарты в области бухгалтерского учета и отчетности. Аутсорсер должен обеспечить соответствие всем требованиям.

Учет производственных ресурсов:

Это включает в себя учет энергоресурсов, воды, сырья, полуфабрикатов и других ресурсов, используемых в производственном процессе. Аутсорсинговая компания должна уметь правильно организовать учет и анализ этих ресурсов.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг для производственных компаний требует специализированных знаний и опыта работы с производственными процессами и особенностями учета в данной сфере.