Комплексное сопровождение бизнеса

Комплексное сопровождение бизнеса: бухгалтерия, юристы и кадры без штатного отдела

Когда компания дорастает до определённого масштаба, держать одновременно штатного бухгалтера, юриста и кадровика становится либо дорого, либо организационно нецелесообразно — особенно если нагрузка неравномерна по месяцам. При этом работать без «страховочной сетки» в нынешней регуляторной среде — прямой путь к налоговым доначислениям, штрафам и трудовым спорам.

FLC работает с 2013 года и за это время обслужила компании из 11 отраслей: производство, IT, торговля, медицина, логистика, строительство, ВЭД и другие. Сегодня 85% клиентов компании находятся на комплексном абонентском сопровождении — это само по себе показатель: разовые услуги рано или поздно заменяет системной работой с одним провайдером.

Состав услуг: клиент сам формирует пакет под задачи своей компании

Комплексное сопровождение — не фиксированный набор, а конфигурируемый пакет. Клиент определяет, какие направления передать на аутсорс. Базовые блоки: бухгалтерский и налоговый учёт, юридическое сопровождение, кадровое делопроизводство. К ним при необходимости подключаются ВЭД, судебное представительство, работа с интеллектуальной собственностью, due diligence, воинский учёт.

За каждой компанией закрепляется команда профильных специалистов — не один человек «на все руки»:

• главный бухгалтер
• бухгалтер по заработной плате
• бухгалтер по первичной документации
• финансовый менеджер и налоговый консультант
• программист 1С
• аудитор
• ведущий юрист
• специалист по кадровому и воинскому учёту

Команда работает удалённо через защищённые каналы связи и выезжает в офис клиента по согласованному графику.

Чем комплексный аутсорсинг отличается от разовых задач

Разница — в глубине погружения. Специалист, который знает компанию изнутри, не тратит время на брифинг заново при каждой задаче, сразу видит риски и закрывает их превентивно. Именно поэтому для клиентов на абонентском сопровождении разовые услуги стоят на 25% дешевле: нет потерь на «вход в проект».

Конкретные результаты, которые фиксируются у клиентов FLC после перехода на комплексное сопровождение:

• снижение налоговой нагрузки на 15–25% за счёт законных инструментов налогового планирования;
• устранение кассовых разрывов через резервные фонды;
• сокращение времени согласования договоров до половины рабочего дня;
• переход на ЭДО и снижение нагрузки менеджеров при сборе первичной документации;
• прохождение проверок Трудинспекции и Роскомнадзора без замечаний.

Как выстроен контроль качества: регламенты, аудиторский надзор и профессиональная страховка

До старта работ по комплексному сопровождению фиксируются зоны ответственности — у клиента и у FLC — с конкретными сроками по каждой задаче. Все задачи внесены в регламент: если срок приближается, специалист напоминает первым. Работа каждого специалиста проходит внутренний аудиторский контроль.

Профессиональная ответственность специалистов FLC застрахована на 25 000 000 рублей. Это не маркетинговая фраза — полис страхования профессиональной ответственности клиент может запросить до подписания договора. Ошибка специалиста финансово не ложится на компанию-клиента.

Ежемесячно клиент получает отчёт по выполненным задачам и задачам в работе — по каждому направлению.

Для каких компаний актуально комплексное бизнес-сопровождение

Основная аудитория — средний и крупный бизнес с оборотом от 30–50 млн рублей в год, где регуляторная нагрузка уже требует системной работы, но содержать полноценный юридический и бухгалтерский департамент нецелесообразно по затратам. FLC работает и с иностранными компаниями, ведущими деятельность в России: для них предусмотрен отдельный пакет с МСФО и поддержкой международной отчётности.

Отрасли, с которыми FLC работала за 13 лет: производство (пищевое, непищевое, контрактное), торговля (опт, розница, e-commerce), IT, логистика, строительство, медицина, сельское хозяйство, финансовый сектор, переработка отходов.