Когда это действительно нужно
Практика показывает: большинство компаний обращаются за восстановлением не по собственной инициативе, а уже «под давлением» — когда нарушение очевидно или инспектор уже на пороге. Реальных поводов несколько:
- Кадровые документы частично или полностью утрачены — из-за увольнения кадровика, программного сбоя, переезда офиса или халатности;
- Учёт никогда не вёлся системно: нет штатного расписания, ПВТР, должностных инструкций, подписанных трудовых договоров;
- Компания вошла в план проверок ГИТ или уже получила предписание с требованием устранить нарушения в установленный срок;
- Покупается готовый бизнес, и новый собственник обнаруживает, что документы по личному составу вести попросту забыли.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП за нарушения трудового законодательства для юридических лиц достигают 100 000 рублей за каждый факт нарушения, в зависимости от вида нарушения. Если инспекция находит системные нарушения по нескольким сотрудникам, итоговая сумма может оказаться значительной.
Что входит в услугу
Работу начинают с экспертизы: специалисты изучают имеющиеся документы, фиксируют расхождения с нормами Трудового кодекса и составляют карту того, что нужно восстановить. Только после этого согласовывается план и объём работ.
В рамках восстановления кадрового делопроизводства команда формирует:
- Локальные нормативные акты — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение об обработке персональных данных;
- Кадровые документы по каждому сотруднику — трудовые договоры и допсоглашения, личные карточки, приказы о приёме, переводе и увольнении;
- Учётные регистры — штатное расписание, табели учёта рабочего времени, графики отпусков, журнал учёта трудовых книжек;
- Записи в трудовых книжках — при их наличии, с учётом перехода на ЭТК.
Параллельно к работе подключаются бухгалтеры по участку «зарплата» и юристы: это важно, когда нужно восстановить не только кадровый документооборот, но и корректность начислений заработной платы, выплат отпускных, премиальных и отчётности в СФР.
Как правило, кадровый учет восстанавливается за три последующих года.
Как проходит работа
Процесс выстроен так, чтобы минимально нагружать клиента и не останавливать текущую деятельность компании.
- Первичная консультация — разбираем ситуацию, определяем критичность и срочность, расставляем приоритеты.
- Кадровый аудит — анализ существующих документов, выявление нарушений и пробелов.
- Согласование плана — фиксируем объём, сроки и стоимость в договоре.
- Восстановление документации — формирование полного пакета в соответствии с действующим трудовым законодательством.
- Передача и инструктаж — готовый комплект документов передаётся клиенту вместе с рекомендациями по дальнейшему ведению учёта.
Формат работы — удалённый или с выездом к клиенту. Если по результатам проверки ГИТ возник трудовой спор, юристы FLC готовы представлять интересы компании в суде.
Стоимость восстановления
Цена зависит от нескольких факторов: числа сотрудников, глубины периода, за который нужно восстановить документы, и текущего состояния документооборота. Для небольших компаний с историей до 1 года стоимость существенно ниже, чем для организаций, где учёт не вёлся 3–5 лет.
Точный расчёт — после первичного аудита. Оставьте заявку, и специалист FLC свяжется с вами в течение рабочего дня.
Почему выбирают FLC
С 2013 года компания Full Legal Consulting сопровождает российские и иностранные коммерческие компании — от среднего бизнеса до крупных холдингов. За каждым клиентом закреплена полная команда: кадровик, бухгалтер по зарплате, налоговый консультант и юрист. Это означает, что восстановление кадрового учёта не существует в отрыве от бухгалтерии и права — все связанные вопросы решаются внутри одной команды, без дополнительных подрядчиков.
80% клиентов FLC переходят на комплексный аутсорсинг после первого проекта — это показатель, который говорит сам за себя.