Основная задача кадрового аудита – это проверка и выявление ошибок в ведении кадрового делопроизводства и налаживание бизнес-процессов по ведению кадрового учета, Следование рекомендациям из кадрового аудита позволит избежать нарушения трудового законодательства РФ и избежать штрафов.
Важно! В Российском законодательстве нет градации штрафов за разные виды нарушения трудового законодательства, поэтому штрафы одинаковые как за отсутствие уведомления за 2 недели об очередном отпуске, как и за отсутствие трудового договора:
Ст. 5.27. КоАП РФ Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет наложение штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
При этом за каждый отсутствующий или неправильно составленный документ штраф 30 000 руб., так как это все нарушение трудового законодательства!
Закажите кадровый аудит и уберегите себя от проблем!
Аудит кадрового делопроизводства (далее — кадровый аудит или аудит) можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым законодательным нормам.
Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем ответственности за допущенные ошибки и предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:
- «Конфликтное увольнение» сотрудника (ов) и необходимо подготовиться к возможной проверке инспектирующими органами.
- Сменился «кадровик» или целая команда специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, и Вам нужно зафиксировать положение кадрового документооборота «до и после».
- Сменился руководитель (и \или команда топ –менеджмента) и Вам необходимо подготовить для руководства отчёт о настоящем состоянии дел документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии.
- Вы получили от Инспекции по труду (или другой инспектирующей организации) предписание о плановой (или внеплановой) проверке и Вам требуется привести в соответствие с действующим законодательством кадровую документацию.
- В действующие статьи трудового законодательства были внесены изменения и требуется корректировка документации, регулирующей правовые отношения на Вашем предприятии.
- Вы практикуете регулярный аудит кадрового учёта, тогда проверке подлежит только документация текущего (или прошедшего) года \ периода.
- Локально-нормативные акты – положения регулирующие разные процессы работы на предприятии:
- Положений о структурных подразделениях,
- Положений о коммерческой тайне,
- Правил внутреннего трудового распорядка,
- Положений об оплате труда (системе мотивации),
- Положений о защите персональных данных,
- Положение о видеонаблюдении,
- Положение об обучении,
- Положение по подотчетным лицам,
- Положение по командировкам,
- Коллективный договор.
- Личные дела сотрудников
- Трудового договор,
- Согласие на обработку персональных данных,
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации,
- Соглашение о не конкуренции,
- Приказ о приеме,
- Заявление о приеме/о перечислении зп/на вычеты детей,
- Приказы о переводе на другую работу/увеличении оклада,
- Дополнительные соглашения к трудовому договору об увеличении оклада/о смене адреса местонахождения Работодателя (в случае смены адреса),
- Карточки Т2,
- Должностные инструкции
- Разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы
- Записи в Трудовые книжки
- Проверка записей в трудовых книжках
- Проверка правильности ведения книги учета трудовых книжек
- Проверка правильности оформления перехода на электронные трудовые книжки.
- Отпуска
- Приказов о предоставлении отпуска сотруднику,
- Уведомления об очередном отпуске,
- График отпусков
- Разрешений на право привлечения иностранной рабочей силы,
- Полномочий Руководителя компании в соответствии с Учредительными документами организации.
- Документы по командировке
- Документы по обучению
- Дисциплинарные взыскания
- Сроки – от 5 до 30 р/д, зависит от вида учета и объема проверяемых документов.
- Итоги – юридическое заключение с перечнем выявленных нарушений, со ссылками на статьи Трудового кодекса РФ и с размером потенциальных штрафов, а также с рекомендациями по процессу кадрового учета, для его корректной работы.
- Полный кадровый аудит представляет собой сплошную проверку кадровой документации организации за 3 (три) последних года, которая включает проверку как наличия, так и соответствия действующему законодательству всех кадровых документов.
- Выборочный (целевой) кадровый аудит – анализируются только определенные виды кадровых документы или проверяется все разделы, но выборочно в объеме от 30 % до 50% от общего объема.
- Экспресс-аудит кадров — представляет собой проверку в кратчайшие сроки кадровых документов на их наличие либо отсутствие. Такая форма кадрового аудита выясняет, каких обязательных документов не хватает в организации, позволяет выявить грубые нарушения законодательства, оценить риски.






FLC - предоставляет комплексное сопровождение по кадровому учету коммерческих компаний в России. Мы работаем по 8 направлениям:
- Кадровый аудит;
- Прохождение проверок Роскомнадзора;
- Восстановление кадрового учета;
- Защита персональных данных;
- Кадровое абонентское сопровождение;
- Консультации по трудовому праву;
- Прохождение проверок трудовых инспекций;
- Защита в суде Работодателя;
Наши клиенты получают первоклассные юридические услуги по конкурентным ценам. Это не только удобно, но и выгодно. Гарантируем высокий уровень сервиса, професиионализм, бизнес коммуникацию и конфиденциальность!