Кадровый аудит

Основная задача кадрового аудита – это проверка и выявление ошибок в ведении кадрового делопроизводства и налаживание бизнес-процессов по ведению кадрового учета, Следование рекомендациям из кадрового аудита позволит избежать нарушения трудового законодательства РФ и избежать штрафов.

Важно! В Российском законодательстве нет градации штрафов за разные виды нарушения трудового законодательства, поэтому штрафы одинаковые как за отсутствие уведомления за 2 недели об очередном отпуске, как и за отсутствие трудового договора:

Ст. 5.27. КоАП РФ Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет наложение штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом за каждый отсутствующий или неправильно составленный документ штраф 30 000 руб., так как это все нарушение трудового законодательства!

Закажите кадровый аудит и уберегите себя от проблем!

Аудит кадрового делопроизводства (далее — кадровый аудит или аудит) можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым законодательным нормам.

Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем ответственности за допущенные ошибки и предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:

1. «Конфликтное увольнение» сотрудника (ов) и необходимо подготовиться к возможной проверке инспектирующими органами.
2. Сменился «кадровик» или целая команда специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, и Вам нужно зафиксировать положение кадрового документооборота «до и после».
3. Сменился руководитель (и \или команда топ –менеджмента) и Вам необходимо подготовить для руководства отчёт о настоящем состоянии дел документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии.
4. Вы получили от Инспекции по труду (или другой инспектирующей организации) предписание о плановой (или внеплановой) проверке и Вам требуется привести в соответствие с действующим законодательством кадровую документацию.
5. В действующие статьи трудового законодательства были внесены изменения и требуется корректировка документации, регулирующей правовые отношения на Вашем предприятии.
6. Вы практикуете регулярный аудит кадрового учёта, тогда проверке подлежит только документация текущего (или прошедшего) года \ периода.

1. Локально-нормативные акты – положения регулирующие разные процессы работы на предприятии:
• Положений о структурных подразделениях,
• Положений о коммерческой тайне,
• Правил внутреннего трудового распорядка,
• Положений об оплате труда (системе мотивации),
• Положений о защите персональных данных,
• Положение о видеонаблюдении,
• Положение об обучении,
• Положение по подотчетным лицам,
• Положение по командировкам,
• Коллективный договор.
2. Личные дела сотрудников
• Трудового договор,
• Согласие на обработку персональных данных,
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации,
• Соглашение о не конкуренции,
• Приказ о приеме,
• Заявление о приеме/о перечислении зп/на вычеты детей,
• Приказы о переводе на другую работу/увеличении оклада,
• Дополнительные соглашения к трудовому договору об увеличении оклада/о смене адреса местонахождения Работодателя (в случае смены адреса),
• Карточки Т2,
• Должностные инструкции
• Разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы
3. Записи в Трудовые книжки
• Проверка записей в трудовых книжках
• Проверка правильности ведения книги учета трудовых книжек
• Проверка правильности оформления перехода на электронные трудовые книжки.
4. Отпуска
• Приказов о предоставлении отпуска сотруднику,
• Уведомления об очередном отпуске,
• График отпусков
• Разрешений на право привлечения иностранной рабочей силы,
• Полномочий Руководителя компании в соответствии с Учредительными документами организации.
5. Документы по командировке
6. Документы по обучению
7. Дисциплинарные взыскания
• Сроки – от 5 до 30 р/д, зависит от вида учета и объема проверяемых документов.
• Итоги – юридическое заключение с перечнем выявленных нарушений, со ссылками на статьи Трудового кодекса РФ и с размером потенциальных штрафов, а также с рекомендациями по процессу кадрового учета, для его корректной работы.

1. Полный кадровый аудит представляет собой сплошную проверку кадровой документации организации за 3 (три) последних года, которая включает проверку как наличия, так и соответствия действующему законодательству всех кадровых документов.
2. Выборочный (целевой) кадровый аудит – анализируются только определенные виды кадровых документы или проверяется все разделы, но выборочно в объеме от 30 % до 50% от общего объема.
3. Экспресс-аудит кадров — представляет собой проверку в кратчайшие сроки кадровых документов на их наличие либо отсутствие. Такая форма кадрового аудита выясняет, каких обязательных документов не хватает в организации, позволяет выявить грубые нарушения законодательства, оценить риски.