Значимость кадрового аудита для организаций не может быть переоценена. Он помогает выявить проблемы в системе управления персоналом, которые могут препятствовать достижению стратегических целей организации. Кроме того, кадровый аудит позволяет организациям улучшить свою работу с персоналом, что в свою очередь может привести к повышению производительности и эффективности.
В зависимости от конкретных целей и потребностей организации, могут быть использованы различные виды и методы проведения HR-аудита. Вот некоторые из них:
- Аудит найма и отбора персонала
- Аудит системы обучения и развития
- Аудит системы оценки производительности
- Аудит системы мотивации и стимулирования
- Аудит системы увольнения
Каждый из этих видов аудита имеет свои особенности и может быть использован в различных ситуациях. Например, аудит найма и отбора персонала может быть полезен для организаций, которые сталкиваются с высоким уровнем текучки кадров, в то время как аудит системы обучения и развития может быть необходим для компаний, которые хотят улучшить свои программы профессионального развития.
Важно! В Российском законодательстве нет градации штрафов за разные виды нарушения трудового законодательства, поэтому штрафы одинаковые как за отсутствие уведомления за 2 недели об очередном отпуске, как и за отсутствие трудового договора:
Ст. 5.27. КоАП РФ Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет наложение штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
При этом за каждый отсутствующий или неправильно составленный документ штраф 30 000 руб., так как это все нарушение трудового законодательства!
Закажите кадровый аудит и уберегите себя от проблем!
Кадровый аудит – это процесс анализа и оценки системы управления персоналом организации, который позволяет выявить слабые и сильные стороны в работе HR-отдела, а также определить эффективность использования человеческих ресурсов. Но когда именно требуется проведение кадрового аудита?
Причины для проведения кадрового аудита
Проведение кадрового аудита может быть необходимо по различным причинам. К примеру, если организация столкнулась с низкой производительностью труда, высоким уровнем текучки кадров или недостаточной эффективностью работы персонала. Также кадровый аудит может быть необходим при значительных изменениях в организации, таких как реорганизация, слияние или поглощение. Важность аудита возрастает и в случае внедрения новых технологий или методов управления персоналом.
Существуют определенные показатели, которые могут указывать на необходимость проведения кадрового аудита. Среди них:
- низкая мотивация сотрудников,
- недостаточное развитие персонала,
- низкое качество работы HR-отдела,
- а также несоответствие компетенций сотрудников требованиям рынка труда.
Если у вас есть хотя бы один из этих показателей, то стоит задуматься о проведении кадрового аудита.
Случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем ответственности за допущенные ошибки и предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:
- «Конфликтное увольнение» сотрудника (ов) и необходимо подготовиться к возможной проверке инспектирующими органами.
- Сменился «кадровик» или целая команда специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, и Вам нужно зафиксировать положение кадрового документооборота «до и после».
- Сменился руководитель (и \или команда топ –менеджмента) и Вам необходимо подготовить для руководства отчёт о настоящем состоянии дел документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии.
- Вы получили от Инспекции по труду (или другой инспектирующей организации) предписание о плановой (или внеплановой) проверке и Вам требуется привести в соответствие с действующим законодательством кадровую документацию.
- В действующие статьи трудового законодательства были внесены изменения и требуется корректировка документации, регулирующей правовые отношения на Вашем предприятии.
- Вы практикуете регулярный аудит кадрового учёта, тогда проверке подлежит только документация текущего (или прошедшего) года \ периода.
Основные цели и задачи кадрового аудита
- Оценка соответствия действующей политики управления персоналом стратегическим целям компании.
- Анализ эффективности использования человеческих ресурсов.
- Выявление проблем в системе управления персоналом и разработка рекомендаций по их устранению.
- Оценка качества работы отдела кадров.
- Проверка соответствия действующего законодательства в области трудовых отношений.
В дополнение к основным целям, кадровый аудит также может выполнять дополнительные функции. Он может служить инструментом для оценки эффективности внедрения новых методов и технологий в управлении персоналом. Кроме того, кадровый аудит может быть использован для выявления и устранения дискриминации на рабочем месте и для обеспечения соблюдения норм трудового законодательства.
В зависимости от специфики организации и текущих задач, могут быть проведены различные виды и методы HR-аудита. В любом случае, кадровый аудит является неотъемлемым инструментом в руках руководителя, позволяющим улучшить работу с персоналом и повысить эффективность бизнеса.
Что проверяет кадровый аудит
- Локально-нормативные акты – положения регулирующие разные процессы работы на предприятии:
- Положений о структурных подразделениях,
- Положений о коммерческой тайне,
- Правил внутреннего трудового распорядка,
- Положений об оплате труда (системе мотивации),
- Положений о защите персональных данных,
- Положение о видеонаблюдении,
- Положение об обучении,
- Положение по подотчетным лицам,
- Положение по командировкам,
- Коллективный договор.
- Личные дела сотрудников
- Трудового договор,
- Согласие на обработку персональных данных,
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации,
- Соглашение о не конкуренции,
- Приказ о приеме,
- Заявление о приеме/о перечислении зп/на вычеты детей,
- Приказы о переводе на другую работу/увеличении оклада,
- Дополнительные соглашения к трудовому договору об увеличении оклада/о смене адреса местонахождения Работодателя (в случае смены адреса),
- Карточки Т2,
- Должностные инструкции
- Разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы
- Записи в Трудовые книжки
- Проверка записей в трудовых книжках
- Проверка правильности ведения книги учета трудовых книжек
- Проверка правильности оформления перехода на электронные трудовые книжки.
- Отпуска
- Приказов о предоставлении отпуска сотруднику,
- Уведомления об очередном отпуске,
- График отпусков
- Разрешений на право привлечения иностранной рабочей силы,
- Полномочий Руководителя компании в соответствии с Учредительными документами организации.
- Документы по командировке
- Документы по обучению
- Дисциплинарные взыскания
- Сроки – от 5 до 30 р/д, зависит от вида учета и объема проверяемых документов.
- Итоги – юридическое заключение с перечнем выявленных нарушений, со ссылками на статьи Трудового кодекса РФ и с размером потенциальных штрафов, а также с рекомендациями по процессу кадрового учета, для его корректной работы.
Существуют различные виды HR-аудита, каждый из которых имеет свои цели и специфику.
- 1. Комплексный аудит включает в себя проверку всех аспектов работы отдела кадров, включая оценку эффективности HR-политики и процедур.
- 2. Частичный аудит, как правило, фокусируется на определенных областях, таких как найм, обучение или управление талантами.
- 3. Инициативный аудит проводится по желанию компании и направлен на улучшение определенных процессов, в то время как обязательный аудит требуется законодательством и направлен на проверку соблюдения всех требований и норм.
Методы и инструменты проведения кадрового аудита
В зависимости от специфики организации и целей аудита, может быть использован один или несколько этих методов. Важно помнить, что проведение HR-аудита должно быть систематическим и ориентировано на получение объективных и полезных результатов, которые помогут улучшить работу отдела кадров и всей организации в целом.
FLC - предоставляет комплексное сопровождение по кадровому учету коммерческих компаний в России. Мы работаем по 8 направлениям:
- Кадровый аудит;
- Прохождение проверок Роскомнадзора;
- Восстановление кадрового учета;
- Защита персональных данных;
- Кадровое абонентское сопровождение;
- Консультации по трудовому праву;
- Прохождение проверок трудовых инспекций;
- Защита в суде Работодателя;
Результаты кадрового аудита в FLC смогут значительно повлиять на эффективность работы организации. Поэтому выбор в пользу нашей компании будет правильным решением.
Инициативный аудит: принципы проведения и стоимость проверки
Специфика проведения обязательного аудита организаций в 2023 году
- ужесточение требований к квалификации аудиторов;
- усиление ответственности за некачественное проведение аудита;
- расширение сферы деятельности, подлежащих обязательному аудиту;
- введение новых методов аудита.
Важность проведения кадрового аудита
В современном бизнесе важность регулярного проведения кадрового аудита не подлежит сомнению. Этот процесс позволяет организациям определить эффективность использования их человеческих ресурсов, выявить слабые стороны в системе управления персоналом и разработать меры по их устранению. Кадровый аудит становится неотъемлемой частью стратегического планирования, способствуя повышению конкурентоспособности компании на рынке. Перед тем, как принять решение о проведении аудита, руководству компании стоит тщательно проанализировать ее текущее состояние и возможности, а также обратиться за помощью к специалистам в области управления персоналом.
В любом случае, кадровый аудит является одним из наиболее эффективных инструментов HR-менеджмента, способствующих повышению эффективности работы организации и достижению ее стратегических целей.