Оставить заявку
whatsapp
Написать нам в WhatsApp

Кадровый аудит

Кадровый аудит от FLC (Full Legal Consulting) — систематическое исследование всего процесса управления персоналом в организации с целью оценки его эффективности и выявления возможностей для улучшения. Услуга включает в себя анализ всех аспектов работы с персоналом, включая найм, обучение, оценку производительности, увольнение и т.д. Этот процесс позволяет организациям определить, насколько хорошо они управляют своими ресурсами, и где они могут сделать улучшения.

Что мы предлагаем?
01
Аудит личных дел
  • Аудит личных дел
  • Карточки Т2
  • Должностные инструкции
  • Заявления (прием/зп/вычеты)
  • Согласия о неразглашении конфид. инф.
  • Согласие о неконкуренции
  • Согласие на обработку перс. данных.
  • ДС к ТД о смене паспортных данных/окладов/должностей
02
Аудит локально-нормативных актов
  • ПВТР и изменения к нему
  • Положение об оплате труда и премировании
  • Положение о защите перс. данных
  • Положение о конфиден. инфорамции
  • Положение о командировках
  • Положение о подотчетных лицах
  • Коллективный договор
  • Иные ЛНА
03
Аудит заработной платы
  • Начисление авансов/зп
  • Премии
  • Больничных
  • Расчет НДФЛ/соц.взносов
  • Расчет отпускных
  • Расчет переработок
04
Аудит трудовых книжек
  • Проверка записей в ТК о приеме
  • Проверка записей в книге учета ТК
  • Проверка документов по переводу на электронные ТК
  • Проверка записей о переводе на другую должность
  • Проверка записей об увольнении в книге учета ТК
Что решает кадровый аудит

Значимость кадрового аудита для организаций не может быть переоценена. Он помогает выявить проблемы в системе управления персоналом, которые могут препятствовать достижению стратегических целей организации. Кроме того, кадровый аудит позволяет организациям улучшить свою работу с персоналом, что в свою очередь может привести к повышению производительности и эффективности.

В зависимости от конкретных целей и потребностей организации, могут быть использованы различные виды и методы проведения HR-аудита. Вот некоторые из них:

  1. Аудит найма и отбора персонала
  2. Аудит системы обучения и развития
  3. Аудит системы оценки производительности
  4. Аудит системы мотивации и стимулирования
  5. Аудит системы увольнения

Каждый из этих видов аудита имеет свои особенности и может быть использован в различных ситуациях. Например, аудит найма и отбора персонала может быть полезен для организаций, которые сталкиваются с высоким уровнем текучки кадров, в то время как аудит системы обучения и развития может быть необходим для компаний, которые хотят улучшить свои программы профессионального развития.

Важно! В Российском законодательстве нет градации штрафов за разные виды нарушения трудового законодательства, поэтому штрафы одинаковые как за отсутствие уведомления за 2 недели об очередном отпуске, как и за отсутствие трудового договора:

Ст. 5.27. КоАП РФ Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет наложение штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом за каждый отсутствующий или неправильно составленный документ штраф 30 000 руб., так как это все нарушение трудового законодательства!

Закажите кадровый аудит и уберегите себя от проблем!

Оставить заявку
Когда требуется кадровый аудит организации?

Кадровый аудит – это процесс анализа и оценки системы управления персоналом организации, который позволяет выявить слабые и сильные стороны в работе HR-отдела, а также определить эффективность использования человеческих ресурсов. Но когда именно требуется проведение кадрового аудита?

Причины для проведения кадрового аудита


Проведение кадрового аудита может быть необходимо по различным причинам. К примеру, если организация столкнулась с низкой производительностью труда, высоким уровнем текучки кадров или недостаточной эффективностью работы персонала. Также кадровый аудит может быть необходим при значительных изменениях в организации, таких как реорганизация, слияние или поглощение. Важность аудита возрастает и в случае внедрения новых технологий или методов управления персоналом.

Существуют определенные показатели, которые могут указывать на необходимость проведения кадрового аудита. Среди них:

  • низкая мотивация сотрудников,
  • недостаточное развитие персонала, 
  • низкое качество работы HR-отдела, 
  • а также несоответствие компетенций сотрудников требованиям рынка труда. 

Если у вас есть хотя бы один из этих показателей, то стоит задуматься о проведении кадрового аудита.


Случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем ответственности за допущенные ошибки и предупреждения привлечения к ответственности и т.д.:

  1. «Конфликтное увольнение» сотрудника (ов) и необходимо подготовиться к возможной проверке инспектирующими органами.
  2. Сменился «кадровик» или целая команда специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, и Вам нужно зафиксировать положение кадрового документооборота «до и после».
  3. Сменился руководитель (и \или команда топ –менеджмента) и Вам необходимо подготовить для руководства отчёт о настоящем состоянии дел документационного обеспечения трудовых отношений на предприятии.
  4. Вы получили от Инспекции по труду (или другой инспектирующей организации) предписание о плановой (или внеплановой) проверке и Вам требуется привести в соответствие с действующим законодательством кадровую документацию.
  5. В действующие статьи трудового законодательства были внесены изменения и требуется корректировка документации, регулирующей правовые отношения на Вашем предприятии.
  6. Вы практикуете регулярный аудит кадрового учёта, тогда проверке подлежит только документация текущего (или прошедшего) года \ периода.
Оставить заявку

Основные цели и задачи кадрового аудита

  1. Оценка соответствия действующей политики управления персоналом стратегическим целям компании.
  2. Анализ эффективности использования человеческих ресурсов.
  3. Выявление проблем в системе управления персоналом и разработка рекомендаций по их устранению.
  4. Оценка качества работы отдела кадров.
  5. Проверка соответствия действующего законодательства в области трудовых отношений.

В дополнение к основным целям, кадровый аудит также может выполнять дополнительные функции. Он может служить инструментом для оценки эффективности внедрения новых методов и технологий в управлении персоналом. Кроме того, кадровый аудит может быть использован для выявления и устранения дискриминации на рабочем месте и для обеспечения соблюдения норм трудового законодательства.

В зависимости от специфики организации и текущих задач, могут быть проведены различные виды и методы HR-аудита. В любом случае, кадровый аудит является неотъемлемым инструментом в руках руководителя, позволяющим улучшить работу с персоналом и повысить эффективность бизнеса.


Что проверяет кадровый аудит

  1. Локально-нормативные акты – положения регулирующие разные процессы работы на предприятии:
    • Положений о структурных подразделениях,
    • Положений о коммерческой тайне,
    • Правил внутреннего трудового распорядка,
    • Положений об оплате труда (системе мотивации),
    • Положений о защите персональных данных,
    • Положение о видеонаблюдении,
    • Положение об обучении,
    • Положение по подотчетным лицам,
    • Положение по командировкам,
    • Коллективный договор.
  2. Личные дела сотрудников
    • Трудового договор,
    • Согласие на обработку персональных данных,
    • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации,
    • Соглашение о не конкуренции,
    • Приказ о приеме,
    • Заявление о приеме/о перечислении зп/на вычеты детей,
    • Приказы о переводе на другую работу/увеличении оклада,
    • Дополнительные соглашения к трудовому договору об увеличении оклада/о смене адреса местонахождения Работодателя (в случае смены адреса),
    • Карточки Т2,
    • Должностные инструкции
    • Разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы
  3. Записи в Трудовые книжки
    • Проверка записей в трудовых книжках
    • Проверка правильности ведения книги учета трудовых книжек
    • Проверка правильности оформления перехода на электронные трудовые книжки.
  4. Отпуска
    • Приказов о предоставлении отпуска сотруднику,
    • Уведомления об очередном отпуске,
    • График отпусков
    • Разрешений на право привлечения иностранной рабочей силы,
    • Полномочий Руководителя компании в соответствии с Учредительными документами организации.
  5. Документы по командировке
  6. Документы по обучению
  7. Дисциплинарные взыскания
    • Сроки – от 5 до 30 р/д, зависит от вида учета и объема проверяемых документов.
    • Итоги – юридическое заключение с перечнем выявленных нарушений, со ссылками на статьи Трудового кодекса РФ и с размером потенциальных штрафов, а также с рекомендациями по процессу кадрового учета, для его корректной работы.
Оставить заявку
Основные виды HR-аудита

Существуют различные виды HR-аудита, каждый из которых имеет свои цели и специфику. 

  1. 1. Комплексный аудит включает в себя проверку всех аспектов работы отдела кадров, включая оценку эффективности HR-политики и процедур. 
  2. 2. Частичный аудит, как правило, фокусируется на определенных областях, таких как найм, обучение или управление талантами. 
  3. 3. Инициативный аудит проводится по желанию компании и направлен на улучшение определенных процессов, в то время как обязательный аудит требуется законодательством и направлен на проверку соблюдения всех требований и норм.

Методы и инструменты проведения кадрового аудита


Существуют различные методы и инструменты для проведения HR-аудита. Во-первых, анализ документации, который включает в себя изучение всех документов, связанных с HR-процессами, таких как контракты, политики, процедуры и отчеты. Во-вторых, интервью с сотрудниками и руководством компании, которые помогают получить более глубокое понимание текущей ситуации и выявить возможные проблемы. И, наконец, опросы и анкетирование, которые позволяют получить обратную связь от сотрудников и оценить их удовлетворенность.

В зависимости от специфики организации и целей аудита, может быть использован один или несколько этих методов. Важно помнить, что проведение HR-аудита должно быть систематическим и ориентировано на получение объективных и полезных результатов, которые помогут улучшить работу отдела кадров и всей организации в целом.
Оставить заявку
Стоимость услуг
Основываясь на 10-летнем опыте работы с коммерческими компаниями, наша команда FLC подготовила готовые пакеты юридического сопровождения, однако мы можем сформировать и индивидуальный пакет под потребности каждого Клиента, для этого скачайте Анкету, заполните ее и пришлите нам на почту flc@f-jurist.ru:
Услуги
Цена, рубли
Примечания
кадровый аудит
Количество работников до 10 человек
15 000 ₽
Количество работников от 10 до 25 человек
25 000 ₽
Количество работников от 25 до 50 человек
45 000 ₽
Свыше 50
от 70 000 ₽
Оставить заявку
Отзывы
Оставить заявку
Результаты наших Клиентов после запуска работы с нами:
0
0
Увеличили время на развитие бизнеса
Узнать больше

Исключили время на контроль за выполнением задач юристом

Скрыть
0
0
Сэкономленные деньги вложили в развитие
Узнать больше

Уменьшили расходы на юриста на 33%

Скрыть
0
0
Увеличили выручки
Узнать больше

Внедрили новые направления развития бизнеса, улучшили показатели текущих направлений

Скрыть
FLC — команда с 10-летним опытом

FLC - предоставляет комплексное сопровождение по кадровому учету коммерческих компаний в России. Мы работаем по 8 направлениям:

Результаты кадрового аудита в FLC смогут значительно повлиять на эффективность работы организации. Поэтому выбор в пользу нашей компании будет правильным решением.

Работаем с широким спектром сфер бизнеса
За более чем 10-летний опыт работы мы приобрели и продолжаем сотрудничать с компаниями ведущими бизнес в следующих отраслях:
Производство
Производство
пищевое, непищевое, собственное, контрактное, сборка
Торговля
Торговля
розница, оптовые, e-commerce, оборудование
Перевозки, логистика
Перевозки, логистика
международные перевозки, внутренние перевозки, экспедиторы
Финансовый сектор
Финансовый сектор
страхование, рынок ценных бумаг, инвестиционные, брокерские
IT-технологии
IT-технологии
разработчики, сервисные компании, базы данных
Сфера услуг
Сфера услуг
маркетинговые, сервисные, обслуживающие
Строительство
Строительство
жилые, нежилые, транспортные узлы, развязки
Медицина
Медицина
клиническая, эстетическая, косметология
Сельское хозяйство
Сельское хозяйство
растениеводство, животноводство
Переработка отходов
Переработка отходов
производственные, потребления
Нам доверяют
8 из 10 руководителей США и Евросоюза передали весь бизнес или его отдельные части на аутсорсинг.
Посольство
Субару
Вильморин
Буш Вакуум
Рециклен
Холдинг OMI
Вакуум
Лазерные компоненты
Аформат
Мир Пакета
Технопечать
ТД ПИАНО
Премиум-Технолоджис
Агентство экстрима
АР ТЕХНИКРУС
Сториз
АльпДискавери
Альянс Кабель
Бэкинг Мастер
Вторметал
Эртлестрой
Райском
Элтреко
Mindspace

Инициативный аудит: принципы проведения и стоимость проверки

Инициативный аудит - это процесс независимой проверки, который проводится по инициативе самой организации, а не по требованию закона или регуляторных органов. Основная цель инициативного аудита - выявить слабые стороны в системе управления персоналом и разработать рекомендации по их устранению. Этот вид аудита позволяет организациям улучшить свою эффективность и конкурентоспособность, повысить уровень удовлетворенности сотрудников и уменьшить риски, связанные с нарушением законодательства в области труда. 

Стоимость проведения инициативного аудита может варьироваться в зависимости от многих факторов, включая размер организации, сложность ее структуры, объем необходимых работ и специфику отрасли. Однако, несмотря на затраты, такой аудит может быть выгодным инвестиционным решением, поскольку он помогает предотвратить потенциальные проблемы и улучшить бизнес-процессы. 

Важно отметить, что кадровый аудит требуется не только в случае наличия проблем в работе персонала, но и для профилактики, а также для поддержания и развития эффективности организации. Цели кадрового аудита могут включать в себя улучшение процессов управления персоналом, повышение уровня удовлетворенности сотрудников, оптимизацию структуры организации и многое другое. 

Проведение HR-аудита может осуществляться различными методами, включая интервью, анкетирование, анализ документации и т.д. В зависимости от конкретных целей и задач, может быть выбрана одна или несколько методик. Кадровый аудит может быть заказан в специализированных аудиторских компаниях, которые имеют необходимый опыт и компетенции для проведения такого рода проверок. 

В 2023 году специфика проведения обязательного аудита организаций может измениться в связи с вступлением в силу новых норм и требований. Поэтому важно всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве и своевременно проводить необходимые проверки и корректировки.

Специфика проведения обязательного аудита организаций в 2023 году

В 2023 году вступили в силу новые требования к обязательному аудиту, которые затрагивают все сферы деятельности организаций, включая кадровый аудит. Нововведения направлены на усиление контроля за качеством аудиторских услуг, увеличение ответственности аудиторов и повышение прозрачности процесса аудита. 

Основные изменения касаются следующих аспектов: 

  • ужесточение требований к квалификации аудиторов; 
  • усиление ответственности за некачественное проведение аудита; 
  • расширение сферы деятельности, подлежащих обязательному аудиту; 
  • введение новых методов аудита.
 

Эти изменения значительно повлияют на процесс проведения аудита. В частности, вступление в силу новых требований потребует от аудиторов более глубокого и всестороннего анализа деятельности аудируемых организаций. В свою очередь, организации должны быть готовы к более тщательной проверке их деятельности и более строгому контролю со стороны аудиторов.

Что касается кадрового аудита, то он становится одним из ключевых элементов обязательного аудита. Цели кадрового аудита включают оценку эффективности управления персоналом, выявление проблем в работе с персоналом и разработку рекомендаций по их устранению. Виды и методы проведения HR-аудита могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности организации и задач, стоящих перед аудиторами.

Кадровый аудит можно заказать в нашей аудиторской компании. Стоимость проверки зависит от многих факторов, включая размер организации, сложность задач, которые стоят перед аудиторами, и требуемый объем работ. 

В 2023 году произошло усиление контроля за проведением обязательного аудита, что делает его еще более важным элементом деятельности организаций.

Важность проведения кадрового аудита

В современном бизнесе важность регулярного проведения кадрового аудита не подлежит сомнению. Этот процесс позволяет организациям определить эффективность использования их человеческих ресурсов, выявить слабые стороны в системе управления персоналом и разработать меры по их устранению. Кадровый аудит становится неотъемлемой частью стратегического планирования, способствуя повышению конкурентоспособности компании на рынке.

Перед тем, как принять решение о проведении аудита, руководству компании стоит тщательно проанализировать ее текущее состояние и возможности, а также обратиться за помощью к специалистам в области управления персоналом.

В любом случае, кадровый аудит является одним из наиболее эффективных инструментов HR-менеджмента, способствующих повышению эффективности работы организации и достижению ее стратегических целей.
Заказать кадровый аудит
Чтобы обсудить ваши задачи, сформировать КП, ответить на ваши вопросы оставьте заявку на сайте и в течение 15 минут с вами свяжется ведущий специалист.
Нажимая на кнопку “Оставить заявку”, вы принимаете условия политики конфиденциальности и соглашаетесь на обработку персональных данных