Правовой аудит

Узнайте всю правду о состоянии дел в вашей компании!

Правовой аудит – это независимая правовая экспертиза какой-либо области деятельности вашего предприятия с целью выявления и устранения нарушений действующего законодательства, существующих рисков, оптимизации хозяйственных процессов.

Правовой аудит позволит вам:

1. Получить достоверную информацию о юридической стороне вашего бизнеса;
2. Выявить потенциальные риски, в том числе налоговые;
3. Выявить несоответствия и ошибки в оформлении документов;
4. Обезопасить себя от неисполнения обязательств контрагентами, налоговых претензий, штрафных санкций, административной или уголовной ответственности;
5. Обнаружить элементы умышленного причинения скрытого ущерба и др.

Квалифицированные специалисты FLC могут провести юридический аудит компании по одному или нескольким направлениям:

• Аудит финансово-хозяйственной деятельности компании

  Недочеты в оформлении документов могут повторяться из года в год, никем не замеченные, нарастая как снежный ком. И это в дальнейшем может привести к серьезным проблемам. Зачастую и руководитель, занимаясь стратегическими моментами развития своего бизнеса, мягко говоря, не осведомлен о всех процессах, происходящих в его компании.

  Часто наши клиенты даже не подозревают о потенциальных проблемах, которые могут возникнуть из-за упущения, невнимательности, большого объема документации, меняющегося законодательства и т. д. Вы хотите иметь полную достоверную информацию о юридической стороне деятельности своей компании? Тогда эта услуга для вас.

• Аудит налогового учета и риски

  Налоговый аудит — это независимая проверка систем бухгалтерского и налогового учета организации. Часто налоговый аудит предупреждает привлечение организации к налоговой ответственности, ведь аудитор всегда действует в интересах клиента, выявляя ошибки с целью их исправления, помогая принять верное и законное решение.

  Обладая полной информацией о реальном состоянии дел, руководитель может существенно повысить доходность компании. И это не преувеличение. Только за первый квартал 2013 года в России было выявлено более 72 000 экономических преступлений, государственные органы работают в этом направлении достаточно эффективно, выявляя явные и скрытые нарушения налогового законодательства.

  Применяя на практике юридические особенности налоговых схем, мы подберем оптимальные решения для вашего бизнеса, позволяющие снизить налоговую нагрузку (в случае такой возможности), избежать нарушений законодательства, исключить риски.

• Аудит корпоративной структуры

  Каждая компания представляет собой определенную структуру: она может состоять как из нескольких небольших отделов, так и из множества филиалов и подразделений, взаимодействующих между собой, от слаженной работы которых зависит благополучие предприятия.

  Проверка корпоративной структуры позволит наладить оптимальную схему управления всеми отделами, подразделениями, филиалами и обеспечить эффективные каналы взаимодействия между ними.

  Это особенно актуально, когда ваш бизнес ориентирован на выполнение многопрофильных задач. Часто встречается такое, что отдел кадров – сам по себе, отдел продаж – тоже, а бухгалтерия – вообще отдельное государство!

  Эффективное управление, разграничение зон ответственности, распределение обязанностей, контроль за их исполнением — именно из этих составляющих складывается общий успех вашего бизнеса, его прогнозируемость и устойчивость к внешним негативным факторам.

• Аудит разрешительной документации

  На каждое направление деятельности предприятия, будь то производство или сфера услуг, требуется ряд разрешительных документов.

  Вы уверены, что все направления работы вашей компании легальны, разрешены, лицензированы и правильно оформлены? Именно с разрешительной документацией связано много судебных исков, в ходе которых можно получить отзыв лицензии, дисквалификацию и штраф.

  Проверка разрешительной документации поможет:

  • Подвести прочную основу под осуществление любой вашей деятельности
  • Укажет на существующие пробелы
  • Даст инструкцию по их устранению
• Аудит договорной базы и документооборота

  Проверка договорной базы поможет вам избежать негативных последствий невыполнения договорных обязательств, заранее указав на существование такой возможности. С другой стороны, вы будете предупреждены и о слабых сторонах договора в части ответственности ваших партнеров перед вами. В любом случае, правовой аудит всего комплекса договоров позволит любой организации навести четкий порядок и с легкостью контролировать выполнение условий сторонами.

  Аудит документооборота компании – более широкое направление, включающее в себя как внутренние процессы, так и внешние.

  Существует масса схем и способов внедрения современных систем документооборота, есть четкие рекомендации и образцы для составления договоров – нужно просто знать и уметь это использовать, в чем вам с удовольствием помогут наши юристы.

• Аудит внешнеэкономической деятельности

  Ключевым документом осуществления успешной внешнеэкономической деятельности является внешнеэкономический контракт. Его положения прорабатываются детально и должны иметь экономическую и юридическую оценку опытных узких специалистов.

  Полученные рекомендации и расчеты Вы сможете использовать как поэтапное руководство к действию. Четкое понимание положения дел, полная и объективная информация – основа успешной внешнеэкономической деятельности любой компании.

  Аудит внешнеэкономической деятельности включает в себя:

  • Правовой анализ контрактов ВЭД
  • Проверка налоговой схемы экспортно-импортных операций
  • Проверку заявленной таможенной стоимости товаров
  • Обоснование возможности применения льгот по таможенным платежам
  • Выработку предложения по оптимизации таможенных платежей и логистики
• Аудит интеллектуальной собственности

  Интеллектуальная собственность — обширная и значимая область, но не каждый понимает ее истинное значение. После проведения исследования нашими специалистами, вы сможете реально оценить объемы и состояние вашей интеллектуальной собственности, понять ее роль и предпринять все необходимое для ее сохранения и приумножения. Также, правовой аудит непосредственно поможет в выявлении объектов интеллектуальной собственности и определении возможности их регистрации, документальном оформлении.

• Кадровый аудит

  Очень часто руководители уделяют мало внимания оформлению трудовых отношений с работниками организации. Однако, это, как показывает практика, существенно повышает риск серьезных последствий для самой организации.

  В данном случае мы говорим не только о возможных административных наказаниях, но также и об имущественных претензиях самих работников организации.

  Об этом также свидетельствует и судебная практика, согласно которой число дел по искам работников к своим нанимателям в связи с ненадлежащим оформлением трудовых отношений в последние годы возросло.

  Правильно выстроенная структура кадрового взаимодействия, система найма, трудовой контракт, охрана труда – это базовые вещи, без четкого функционирования которых ваш бизнес может испытывать кадровый голод, судебные расходы, санкции со стороны проверяющих и контролирующих государственных органов. Избежать этого можно благодаря комплексному аудиту, который покажет все слабые стороны, предоставит перечень упущений и рекомендации по их ликвидации.

  Правовой аудит трудовых отношений включает проверку:

  • Личных дел работников;
  • Трудовых договоров;
  • Должностных инструкций;
  • Приказов по личному составу;
  • Локальных актов и др. документов, необходимых в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Кому необходим правовой аудит?

Во-первых, правовой аудит особенно актуален при купле-продаже актива или бизнеса, при реструктуризации.

Во-вторых, он может быть полезен Холдинговым структурам, Акционерным обществам, Обществам с ограниченной ответственностью, которые состоят из нескольких участников, не имеющих ясного представления о делах фирмы, а также компаниям, обладающим филиалами и представительствами.

В-третьих, вновь назначенному руководителю, который не уверен в правильности ведения дел в своем бизнесе.

Этапы проведения правового аудита

1

Формируем
задание

2

Выбираем
методику аудита

3

Осуществляем
отбор документов
для проверки

4

Анализируем
выбранные
документы

5

Готовим
заключение и
разрабатываем
рекомендации

1. Получение задания. На данном этапе уточняются цели и задачи проверки, сроки её проведения, конкретизируется объект проверки, желаемая степень детализации и иные критерии проведения аудита.
2. Выбор методики аудита. Исходя из поставленной задачи, либо разрабатывается авторская методика проведения проверки, либо используется стандартная методика, разработанная раннее и проверенная практикой.
3. Отбор документов для проверки.
4. Анализ выбранных документов. На этом сложном и длительном по времени этапе правового аудита мы анализируем содержание выбранных документов на предмет их соответствия действующим правовым нормам и внутрикорпоративным стандартам.
5. Написание заключения и выдача рекомендаций. На этом этапе готовится письменное заключение по проводимой проверке, в котором будут представлены окончательные выводы, относительно состояния правовой сферы деятельности проверяемого лица.

Специалисты компании FLC помогут избежать рисков и создадут благоприятную почву для развития вашего бизнеса, заказывая юридический и финансовый аудит в компании FLC, вы получаете комплексную услугу, охватывающую все стороны вашего бизнеса – от налогового планирования до разработки конкретных документов. Этот широкий спектр направлений может быть сужен по вашему желанию – если вы знаете слабые стороны своей компании, то можете заказать «точечный» правовой аудит определенного участка вашего бизнеса.